为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
一、办公室日常行为规范
1. 遵守公司一切规章制度,服从上级,听从指挥;
2. 维护公司形象,树立职业道德,保守公司秘密;
3. 团结协作,爱岗敬业,杜绝是非;
4. 尊老爱幼,不抱怨、不欺瞒;
5. 不断学习,提高水平,精通业务;
6. 积极进取,勇于开拓,求实创新。
二、接待规范
1. 有人到访应主动热情接待并问其姓名、单位及来访意图,向相关人员报备后灵活处理;
2. 如果相关人员不在,应向来访者问其具体事项及联系方式并做好记录;
3. 如果来访者与公司领导有约,应征得领导同意后将人带入指定会谈地点;
4. 来访者离开时,应主动将其送至电梯门口;
5. 如遇咨询者,应提供详细的、确切的相关资料,如不知详情,应请具体人员予以解答。
6. 接待人员必须将情况记录在上门登记表上。
三、电话礼仪
1. 铃声响起3声后必须接起;
2. 接起电话后需亲切的使用“您好,励修教育,请问有什么可以帮到您?”问候对方,并耐心的帮其解决问题,如不能自行解决需将电话转给咨询师,使用礼貌用语“请您稍等,我将会为您找到我们资深的咨询老师为您提供帮助”;
3. 电话机旁必须准备好纸、笔和热线登记表,如对方所询之人不在,需根据热线登记表上的项目如实填写,并给予转达;
4. 不得对着话筒大声喧哗,不得与来电者争吵,不得将他人电话号码随意告诉来电者。
四、着装要求
1. 日常办公:(女员工)平时着装优雅、大方,不得穿紧身、暴露、另类衣服或凉拖鞋,不得浓妆艳抹;(男员工)平时着装整洁、大方,不得留长发,不得穿短裤、背心、凉拖;
2. 公司重大活动,全体员工必须穿工装;
五、员工制度
(一)员工培训
1. 新员工面试通过,需要通过7天的观察期后方可成为公司正式员工,签署公司试用期协议;
2. 7天观察期内,新员工需经各方面培训;
3. 观察期的第7天为培训考核,考核内容分为笔试和演讲2部分;
4. 新员工根据自身面试的岗位,依照个人能力,分配到各自面试岗位的部门,考核由各部门主管对其考核;
(二)员工入职
1. 新员工入职时应持相关资料复印件及原件到人事处办理入职手续;(身份证、毕业证、学位证、各种技能证书)
2. 提交入职申请表,需交1寸照片2张,身份证复印件1张,由公司统一发放工牌,工装及办公用品等;
3. 签试用期协议、保密协议、劳动合同,均一式两份,自留一份,入职期从合同签订之日算起;
4. 新员工入职后试用期为1—3个月,表现优异者可申请提前转正;
(三)员工转正
1. 1—3个月后转为正式员工,转正期开始按转正工资待遇发放;
2. 新员工如在试用期工作不合格,不符合正式员工标准,转正期将延后或辞退;
3. 新员工如在试用期内,各方面表现十分优异,可申请提前转为正式员工;
4. 新员工试用期满,经所在部门主管考核合格后,转为正式员工;
5. 转正考核要求:A. 业绩考核 B. 问题解析与处理 C. 任务目标的完成情况D. 对工作的认同感及学习态度,创新能力和表现力
(四)员工离职
1. 员工合同期满正式离职,公司将提前一个月通知员工,员工决定是否与公司继续续签合同;
2. 合同期内员工如无正当理由不得离职,如员工在无正当理由的情况下离职,所有的提成不予以发放,对公司利益造成损失者需承担相关责任;
3. 员工如因特俗原因必须离开公司,方可申请离职,离职须提前一个月提出书面申请,
填写《员工离职交接表》,经批准签字后办理离职交接工作;
4. 员工离职需将一切资料、工装、工牌以及其他学校配备的物品归还到前台行政人事老师处;
5. 员工工作交接完毕,持离职申请表到人事部完善离职手续后方可离职。
(五)员工考勤
1. 员工每日需记得上下班打卡,每月允许2次忘记打卡(10:05作为最后确认时间),超过次数均以10元/次作为警戒,每月2次忘记打卡需填写《未打卡说明》,直属领导签字确认后方可生效;
2. 迟到、早退罚款10元/次(超过30分钟20元/次),管理层翻倍,超过2个小时无故未到者按旷工情况处理;
3. 旷工:员工无故旷工,扣发当日基本工资,并当月额外扣除100元/次,管理层翻倍,如无故旷工3次,立即开除,并追究相关责任,赔偿相应损失;
4. 事假:须提前一天详细填写《请假条》,经部门主管签字确认后,扣发当日基本工资,
5. 病假:员工每月一天带薪病假无批准的将按旷工处理(婚嫁、产假按国家相关规定执行);,必须持医生准假证明,病假可累计,但不可累计到第二年;
6. 如员工带薪病假休完还需休假,需提前电话通知直属领导,待直属领导同意后,以后每日按事假标准处理;(病假必须持有医生证明)
(六)请假流程
1. 病假,持病例及医院证明,交部门主管,由各部门自行安排工作,并记入《考勤登记表》;
2. 事假,由本人填写《请假条》经部门主管批准后方可生效,请假3天以上者须由领导签字批准;
六、薪资待遇
底薪+全勤+业务提成=综合工资(3000—5000元)
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2016年8月25日
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